Coordenação da logística do dia do casamento, para garantir que nem os noivos e nem seus familiares precisem se preocupar com nada no dia, apenas curtir a festa e seus convidados.

​

Este serviço inclui:

·         Reunião com os noivos para conhecimento do planejado para o evento: perfil da cerimônia e festa, serviços e produtos contratados e lista de convidados;

·         Confirmação de presença dos convidados;

·         Elaboração da programação e roteiro da cerimônia e da festa;

·         Contato telefônico com todos os fornecedores contratados pelos noivos, para confirmação de todos os serviços ou produtos adquiridos e para agendamento de entregas e/ou início dos serviços no dia do evento;

·         Cronograma do dia e todas as informações via e-mail para os fornecedores envolvidos;

·         Reunião geral com os principais fornecedores envolvidos no local da recepção para alinhamento dos últimos detalhes;

 

·         Na Cerimônia:

o   Acompanhamento dos preparativos (contratações de profissionais envolvidos, cronograma);

o    Confirmação de presença dos convidados;

o    Preparação e organização de roteiros e protocolos, envolvendo organização e disposição de padrinhos, escolha de repertório, cortejos, organização dos pajens e damas, instrução de profissionais envolvidos, entre outros, sendo definidos em conjunto com os noivos;

o     Verificação com o coral as músicas escolhidas;

o     Organização da equipe, instruída com todos os detalhes dos roteiros, para melhor orientação de familiares e convidados;

o    Recepção dos convidados;

o    Reunião com noivo, pais e padrinhos no início da cerimônia, para orientações gerais;

o    Organização dos cortejos de entradas e saídas;

o    Recepção e preparação da noiva com vestido, buquê e orientações de sua entrada;

o    Controle de horários em geral, acertados com antecedência com os noivos.

 

·         Na Recepção:

o    Acompanhamento dos preparativos (contratações de profissionais envolvidos, escolha das lembranças, doces, cardápio);

o    Preparação e organização de roteiros e protocolos (momentos do brinde, fotos, gravata, buquê, balada, entrega de materiais de animação;

o    Administração da montagem do evento, mobília, mesa do bolo, lembranças, doces;

o    Recebimento dos produtos contratados;

o    Recepção, organização e contagem dos convidados;

o    Organização da entrada dos noivos;

o    Organização e auxílio para momentos fotográficos (noivos e familiares);

o    Coordenação de todos os profissionais contratados;

o    Entrega de adereços na pista de dança, bem casado e lembrancinhas;

o    Acompanhamento de horários de acordo com o andamento da festa.

 

·         Pós-evento

o    Número de convidados presentes;

o    Organizar e guardar todos os itens de propriedade dos noivos;

o    Contagem e controle das bebidas adquiridas pelos noivos;

o    Quebras visíveis durante o evento;

o    Permanência da equipe de assessoria no local da recepção até a saída dos noivos.